Membuat / Mengirim Email dengan Software E-Mail client

Untuk membuat pesan (message) baru pada Outlook ikuti langkah berikut: 

1. Pada folder Inbox, klik menu File
2. Sorot New
3. Klik menu Mail Message

Ada 3 jenis tujuan pengiriman yaitu : To, Cc dan Bcc. Deskripsinya sbb:

• To: tujuan standar pengalamatan pesan.
• Cc:  singkatan  dari  Carbon  Copy.  Jika  Anda  ingin  mengirim  pesan kepada seseorang,  tetapi  ingin  juga  memberikan  copy  pesan  pada orang lain. 
• Bcc: singkatan dari Blind Carbon Copy. Jika Anda ingin mengirim pesan pada  2  orang,  pada  kolom  To  dan  pada  kolom  Bcc,  keduanya  akan menerima  Email  tetapi  penerima  yang  ada  di  kolom  To  tidak  akan  mengetahui (blind) bahwa email juga dikirim kepihak ke 2 (Bcc). 

Setelah menentukan bagaimana dan ke mana pesan akan dikirim, ikuti  langkah berikut :
1. Klik tombol pengalamatan (addressing) (To, Cc, or Bcc).
2. Pada  kolom  "Show  Names  From  The  :"  ,  pastikan  address  list  yang  benar telah dipilih, klik tanda panah down untuk memilih.
Klik dua kali ( tekan To‐>, Cc‐>, Bcc‐> ) nama orang yang ingin dikirim. Anda  dapat  memilihlebih  dari  satu  nama  dengan  klik  dua  kali  pada nama tsb.
4. Klik  tombol  OK  .  Anda  akan  kembali  ke  menu  pesan/New  Mail Message dengan alamatemail yang telah dipilih tadi. 
5. Masukkan text pada halaman isian pesan
6. Setelah  selesai  mengetik  pesan  klik  tombol  Send,  dan  pesan  akan
segera dikirim..