Email, apakah email itu? kemungkinan
besar kamu sering mendengar istilah ini, misalnya saja ketika di akhir
acara berita di televisi, reporter biasanya menyebutkan alamat email
redaksi mereka. Bagi orang tertentu mungkin sudah mengerti apa itu
pengertian email , tapi ada juga beberapa atau banyak orang yang belum
mengerti istilah email.
Definisi Email
Email
merupakan singkatan dari Electronic Mail, atau dalam bahasa Indonesia
disebut Surat Elektronik, yaitu surat yang pengirimannya menggunakan
sarana elektronik yaitu dengan jaringan internet. SUrat lektronik atau
email memungkinkan kita dapat mengirim naskah teks, gambar, atau bahkan
mengirimkan aplikasi atau file kepada orang lain yang juga memiliki
email (surat elektronik) dalam waktu yang sangat singkat. Karena email
ini menggunakan jaringan internet, maka alamatnya pun juga menyesuaikan
dengan penyedia layanan email di internet. Contoh penyedia layanan email
adalah Yahoo, gmail, Hot Mail dan masih banyak lagi. Penyedia layanan
email email umumnya menyediakan dua layanan, yaitu layanan berbayar dan
layanan gratis.
Perbedaan
antara layanan yang email berbayar dan yang gratis biasanya terletak
pada kapasitas ruang untuk penampung email, dan pemberian nama atau
alamat email. Contoh alamat email dari penyedia layanan email gratis
misalnya dari yahoo.com akan menjadi seperti sukijan@yahoo.com, sukijan
merupakan usernamenya sedangkan @yahoo.com adalah nama penyedia
layanannya. Sedangkan email berbayar, pengguna bisa memilih alamat
sesuai dengan keinginanannya tanpa ada tambahan @yahoo.com, misalnya
seperti sukijan@mediasukses.com, asalnya namanya masih tersedia.
Panduan Cara Membuat Email Yahoo
Di bawah ini akan dijelaskan panduan atau langkah-langkah lengkap bagaimana cara membuat email dari penyedia layanan email gratis Yahoo.com :
1.
Langkah pertama ini tentunya membuka browser kamu dulu ya (misalnya IE
atau internet explorer, Mozila Fireox, Google Chrome, atau opera, )…
kemudian masukkan alamat situsnya yaitu www.mail.yahoo.com pada kolom
alamat atau address bar,
sesaat kemudian akan muncul halaman yahoo mail, pastikan halamannya seperti gambar di bawah ini
2.
Perhatikan pada halaman sebelah kanan, jika nanti kamu sudah terdaftar
dan ingin membuka email, maka masukkan id yahoo dan password kamu, lalu
klik Sign in.
Tapi karena kamu belum mendaftar, dan belum mempunyai Id yahoo dan pasword, silahkan klik saja tombol Sign Up yang berada pada bagian bawahnya tombol sign in, terkadang juga berada di bagian atas, pokoknya cari saja yang bertuliskan Sign Up atau Daftar , jika tidak ada tombol Sign up bisa juga menggunakan tombol Create New Account.
Tombol Sign up dan Create new Account sama fungsinya yaitu untuk
membuat akun yahoo atau mendaftar di yahoo.com. Perhatikan gambar di
bawah ini
3.
Setelah kamu klik Sign Up atau Create New Account, akan muncul halaman
berisi formulir pendaftaran pada email yahoo seperti pada gambar di
bawah ini.
Jika
sudah tampil seperti halaman di atas, silahkan masukkan data-data
identitas diri kamu susuai kolom yang telah disediakan. Jika kamu
bingung perhatikan contoh pengisiannya di bawah ini. Mohon di
perhatikan, gambar di bawah ini hanya contoh, jika nama kamu bukan
Martono ya jangan diisi martono
Penjelasan pengisian :
a. untuk pengisian kolom ‘alternate email’ dikosongkan
saja tidak apa-apa, atau kalau mau bisa diisi dengan alamat email teman
yang bisa dipercaya. Karena email alternatif ini berfungsi jika kamu
nanti lupa dengan pasword kamu, maka pasword kamu nanti bisa direset
(didapatkan) lewat email alternatif yang kamu masukkan tadi. Untuk
pilihan pertanyaan, tinggal pilih saja salah satu (sudah disediakan,
jadi tidak perlu bikin pertanyaan) dan jawabannya masukan sendiri,
bagian itu fungsinya juga sama dengan email Alternate. Yaitu
untuk mereset password jika kamu lupa dengan pasword kamu, nanti
pertanyaan yang kamu pilih tadi akan muncul, dan kamu masukkan jawaban
yang kamu buat tadi untuk membuat password baru.
b.
Masukkan code capta pada kolom yang disediakan, maksudnya yahoo meminta
memasukkan code seperti itu adalah untuk menjaga keamanan server yahoo
dari mesin spam. karena mesin spam tidak bisa membaca code capta,
kecuali hanya manusia. jika code capta sulit dibaca, klik klah icon dua
panah bengkok di sebelah kiri kode capta. maka nanti kode capta akan
berubah menjadi bentuk yang lain. jika masih sulit, klik lagi sampai
gampang dibaca.
4. Jika data pribadi kamu sudah diisi semua, klik pada Tombol Kuning Bertuliskan [ create my account ].
jika kolom isian formulir telah kamu isi dengan benar, maka sesaat
kemudian, jendela konfirmasi akan muncul, seperti gambar di bawah ini.
Klik tombol Continue, untuk melanjutkan proses selanjutnya.
5.
Sesaat kemudian akan diarahkan ke dashboard email yahoo.com, seperti
gambar di bawah ini. Di dashoard ini terdapat beberapa menu penting
untuk pengelolaan email yang perlu kamu ketahui, antara lain ;
In box atau tempat kotak masuk email,
Contact yang berisi daftar alamat email,
Draft : berisi daftar email yang belum terkirim
Sent : berisi daftar email yang telah terkirim
Spam : berisi email dari seseorang yang mencurigakan atau tidak diinginkan
dan Trash : tempat sampah email yang telah kamu hapus.
6.
Ketika email yahoo ini baru dibuat, di kotak masuk email atau inbox
akan ada sebuah email dari yahoo yang berisi kata sambutan atau
pengenalan tentang yahoo. Untuk membuka email, klik pada Inbox, perhatikan gambar di bawah ini.
Setelah tampil daftar email masuk, silahkan klik satu email baru tersebut.
maka isi email akan tampak seperti gambar di bawah ini
Cara mengirim email
7.
Untuk cara mengirim email. klik pada Compose Message, yang berada di
side bar sebelah kanan (perhatikan gambar di bawah ini).
Sesaat
kemudian kamu akan menjumpai kolom untuk menuliskan email kamu.,
perhatikan gambar di bawah ini. masukkan alamat email teman kamu pada
kolom To ; , kolom CC dikosongkan saja, kolom Subjek sebagai
tema atau judul surat, dan kolom paling bawah yang lebar sekali itu
untuk menuliskan isi surat atau email yang ingin dikirimkan. jika sudah
diisi semua, tekan Tombol Send
8.
jika email atau surat kamu sudah terkirim, akan di tandai seperti
gambar di bawah ini. Silahkan beri tanda centang pada kotak di sebelah Automatically add new recipients to Contacs jika ingin memasukkan alamat email tadi ke daftar kontak kamu, jika tidak ya tidak usah diberi tanda centang. Jika sudah klik tombol Done.
10.
jika sudah selesai melakukan aktifitas di mail yahoo, Klik pada tombol
Sign out sebelum kamu menutup browser kamu, sebagai antisipasi untuk
melindungi akun yahoo kamu.
11.
Alhamdulillah sekarang email kamu sudah jadi. dan apabila nanti kamu
ingin membuka lagi, tahapannya, buka alamat www.mai.yahoo.com pada
browser kamu, entah itu Mozila fire fox atau Internet Explorer, atau
Chrome. kemudian masukkan alamat email dan password yang kamu buat tadi.
kemudian klik Sign In.
Perbedaan alamat situs website dengan alamat email
Perlu
diketahui, alamat website atau situs berbeda dengan alamat email.
contoh alamat situs www.ridwanaz.com, sedangkan alamat email
martononingrat@yahoo.com , bukan www.martono@yahoo.com . Ini perlu
saya jelaskan karena beberapa kali kami menjumpai seseorang yang ingin
membuka email atau mengecek isi emailnya malah memasukkan alamat seperti
ini www.martononingrat@yahoo.com pada address bar browser nya, jelas
saja yang muncul error. Padahal seharunya dia membuka dulu
www.mail.yahoo.com, kemudian baru masukkan alamat email dan passwordnya.
Itulah
penjelasan lengkap mengenai cara membuat email, semoga artikel di atas
bisa kamu pahami dengan mudah, sehingga kamu dapat mempraktekkannya
tanpa menemui kesulitan. Jika menemui kesulita atau gagal, jangan cepat
menyerah, silahkan diteliti lagi bagian mana yang salah. Selamat
mencoba.
Langkah 1
1. Buka Program Ms. Excel
2. Setelah itu, anda tulis dulu ya… nama-nama yang ingin di undang, seperti di bawah ini:
3. Setelah itu jangan lupa di simpan, dengan nama file “Data Undanganâ€
4. Setelah itu program Ms. Excel nya close.
Langkah 2
Kita akan membuat master label, misalkan kita akan membuat master label dengan jenis Label 103, langkah yang harus dilakukan adalah :
1. Buka program Ms. Word, seperti di bawah ini
2. Klik menu Mailings – Label,
3. Klik Options.
4. Klik New Label.
6. Klik Ok
7. Klik New Document, maka Ms. Word akan membuka lembar baru seprti di bawah ini
8. Setelah itu Save, (simpan dalam satu folder dengan data Ms. Excel yang telah kita buat tadi)
Langkah 3
1. Klik Menu Mailling dan Klik Select Recipients dan Pilih Use Existing List.
2. Buka File Excel (misalnya : Data Undangan) yang anda buat tadi – Klik Open
3. Maka tampil kotak dialog “Select Tableâ€, karena kita tadi menulis nama undangan diSheet 1, klik Sheet 1$ – Ok
4. Selanjutnya kita memasukan filed ke dalam table yang kita buat dengan cara kita klik Insert Merge Field - Kemudian klik Filed satu persatu sesuai dengan posisi yang diinginkan.
5. Setelah masuk semua maka hasilnya seperti dibawah ini:
6. Hal yang paling penting yang harus dilakukan adalah kita meletakan Next Record didepan filed nama selain di filed nama pada kolom pertama baris pertama. Klik Maillings – Rules – Next Record
Sehingga seperti gambar berikut :
7. Untuk melihat hasil penggabungan data tadi dengan cara mengklik Ikon
Dan lihat hasilnya seperti ini :
8. Untuk mengePrintnya…. Klik Finish & Merge – Print Document…
