Perangkat Lunak Klien Email (Email Client)

Ada  beberapa  aplikasi  email  client,  seperti:  Eudora,  Netscape  Mesangger  dan  aplikasi klien email lainnya yang digunakan. Untuk unit kompetensi ini perangkat lunak standar yang dijelaskan adalah Ms Outlook.

Pengenalan Outlook
Ms Outlook adalah sebuah aplikasi pengelolaan klien email dan workgroup yang  dikeluarkan  oleh  Microsoft,  salah  satu  perusahaan  software  terbesar  pimpinan  Bill  Gates.  Aplikasi.  Biasanya  MS  Outlook  menjadi  paket  dalam  MS  Office,  sehingga  untuk  menginstallnya  dapat  dilakukan  bersama‐sama  dengan  MS Office. 

Selain untuk pengelolaan email, Outlook juga mempunyai beberapa fasilitas lain  seperti pengelolaan kalender kerja, meeting, jadwal tugas dll. Perangkat lunak ini  merupakan suatu aplikasi pencatatan pesan dan pengelolaan informasi personal, atau PIM (Personal Information Manager). 

Folder List
Menampilkan  semua  folder  yang  ada,  seperti  Inbox,  Personal  Folders,  dan Public Folders. 

Toolbar
Toolbar berisi shortcuts dari perintah yang umum digunakan, seperti "New Mail Message", "Print", dan"Print Preview".
Note: Toolbar dapat diubah sesuai dengan keperluan/keinginan kita.
Status Bar: menunjukkan banyaknya pesan yang ada pada folder yang ditunjuk, dan berapa banyak pesanyang belum dibaca jika ada. 
Outlook Bar
Sama  seperti  Folder  List,  Outlook  Bar  berisi  shortcuts  untuk  fasilitas  yang  ada pada Microsoft Outlook, seperti Calendar, Contacts, and Tasks. 

Email Accounts
Pengguna  email  dengan  menggunakan  Ms  Outlook  akan  dapat  memfungsikan fasilitas  yang  telah  ada  di  perangkat  lunak  tersebut,  apabila  telah  memiliki Accounts  di  mail  server,  baik  yang  berada  di  jaringan  lokal  maupun  internet.
 
Salah satu penyedia mail server seperti “Telkom.net”.  Mendaftarkan Accounts klik menu “Tools” lalu “E‐mail Accounts” akan tampil  window Email Accounts seperti di bawah ini: 

 
Pada  kolom  User  Information  ketikkan  Nama,  password  dan  email yang  telah dimiliki.

Pada  Server  Information  ketikkan  pop3.telkom.net  dan  smtp.telkom.net  jika  menggunakan  mail  server  telkom.net.  Kemudian  klik  button  “Test  Accounts  Settings” atau “Next”. Dan konfirmasi akan tampil setelahnya.

Pada  kolom  User  Information  ketikkan  Nama,  password  dan  email yang  telah  dimiliki.

Pada  Server  Information  ketikkan  pop3.telkom.net  dan  smtp.telkom.net  jika  menggunakan  mail  server  telkom.net.  Kemudian  klik  button  “Test  Accounts  Settings” atau “Next”. Dan konfirmasi akan tampil setelahnya.